說檔案｜查檔、調檔，檔案服務怎么辦？

畢業季
很多小伙伴都在后臺留言詢問
關于查閱檔案、調入調出檔案的問題

現在
小編就為大家逐一解答
覺得說的有用
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檔案到底有什么用？

檔案的作用可大了！

它是考察了解和正確評價使用人才的重要依據，具體作用有以下幾種：

（1）考研考博、考公務員、出國簽證等政審依據。
（2）到機關、國有企事業單位就業的依據。
（3）出具個人學歷、工作經歷、入黨、家庭成員等檔案記載信息相關證明的依據。
（4）單位對招錄人員進行考察了解、評價和錄聘用的重要依據。
（5）辦理退休、領取退休金的重要依據。
（6）人才跨地區流動時需調轉檔案。

 

如何開具存檔證明？
報名考試需要加蓋檔案保管部門公章，如何辦理？
還可開具哪類證明？

（1）可下載并實名注冊沈陽政務服務APP下載電子版的存檔證明，或本人持身份證到現場申請出具紙質版證明。
（2）已確認檔案在我中心托管的，出示身份證及須加蓋公章的申報表進行辦理。
（3）可依據檔案記載出具存檔證明、政審證明、考試成績證明、親屬關系等證明。

 

如何開具調檔函？

（1）戶口在本市，檔案在原單位（具有黨委建制）的人員，持身份證、戶口本、原單位離職證明，開具調檔函。
（2）戶口在本市，檔案在外市公共就業和人才服務機構的人員，持身份證、戶口本，開具調檔函；
（3）在沈就業，檔案在原單位（具有黨委建制）的人員，持身份證、現工作單位勞動合同及招工備案手續（錄用職工登記表原件或加蓋單位公章的招工備案登記表復印件）、原單位離職證明，開具調檔函。
（4）在沈就業，檔案在外市公共就業和人才服務機構的人員，持身份證、現工作單位勞動合同及招工備案手續（錄用職工登記表原件或加蓋單位公章的招工備案登記表復印件），開具調檔函。

 

如何辦理檔案轉出？

本人持身份證及調檔函到我中心申請檔案轉出，調檔函開具有以下情形：

（1）省內跨地區調轉的由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函。
（2）考取公務員或被國有企、事業單位錄（聘）用的，由錄取機關、國有企、事業單位開具調檔函。
（3）升學深造并錄取的，由錄取院校出具調檔函或憑錄取通知書轉檔。
（4）應征入伍的，提交入伍通知書或武裝部門出具的調檔函。
（5）退休人員可憑身份證及身份證復印件調檔辦理退休，調檔時間為法定退休年齡的當月；特殊工種退休調檔須由退休審批部門開具調檔函。

 

歸檔材料有哪些分類？

依據《干部檔案工作條例》所規定的十類檔案材料范圍內的原始材料均可歸入人事檔案中，提供身份證及歸檔材料，審核通過后歸入檔案中，其中，學歷、職稱、職業資格等材料需提供證件原件。

 

用人單位如何查閱檔案？

（1）查閱單位派兩名以上（含兩名）中共黨員（非本人及直系親屬）持有效的單位介紹信及工作證查閱檔案。
（2）查閱檔案應在閱檔室或指定的地方查閱。
（3）查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，對檔案內容應嚴格保密，不得泄漏或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯。

以上業務如需委托他人代辦，需提供委托人和經辦人的身份證復印件、委托人簽字按手印的委托書（委托書無固定格式，說明情況即可）。

 

 

聯系方式

單位名稱：沈陽市人力資源服務與行政執法中心
辦公地址：沈陽市大東區大北街48號

工作時間：周一至周五 8:30-17:00
周六 周日 9:00-16:00
值班窗口中午正常辦公
咨詢電話：024-12345

 

【特別提示】
如遇政策變化
以沈陽市人力資源服務與行政執法中心
解釋為準