幾組容易用錯的公文，一起了解

不同的公文，有著不同的用途。但在實際工作中，有時會用錯。有的是因為不了解各類公文的具體用途，有的是因為對幾組公文具體用途的差別不太清楚。接下來，我們重點對常見的也是容易用錯的五組公文的區別作一簡要說明。

一、命令(令)與決定

從嘉獎、懲罰來看，命令(令)只適用于嘉獎單位和人員，而決定既適用于嘉獎單位和人員，也適用于懲罰單位和人員。此外，用命令(令)來嘉獎的層次比用決定來嘉獎的層次要高。

二、公告與通告

公告、通告都是廣而告之。但公告的適用范圍大，面向國內外；通告的適用范圍小，面向國內一個地區、一個部門、一個系統。

三、意見與通知

意見與通知都可以用來部署、安排工作。但意見帶有參考性，有一定回旋余地；通知具有指令性，必須不折不扣按照執行。

四、決議與紀要

兩者都與會議有關。決議一般用于大會或十分重要的會議；紀要多半用于小會、例行的會議，當然也是重要的會議。

五、請示與報告

一般有六個區別：

一是行文時間不同。請示必在事前，報告可以事前，可以事中，也可以事后。

二是行文范圍不同。請示必須“一文一事”，報告既可以“一文一事”，又可以“一文多事”。

三是行文重心不同。請示說理多，報告敘事多。

四是行文程序不同。請示盡可能事先經過橫向協調，報告沒有這個必要。

五是行文目的不同。請示是請求上級機關指示、批準，報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問，還可以向上級機關報送文件。

六是上級機關處理方式不同。對請示，上級機關一定批復；對報告，上級機關不批復。

摘編自上海文化出版社《公文寫作點津》