黨政辦公室是分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校行政事務(wù)管理的職能部門(mén)。其主要職能如下:

  1. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、理事會(huì)及校長(zhǎng)組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)、保密工作。
  2. 組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨政事項(xiàng)的通告、通知等。
  3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全校性會(huì)議、重大會(huì)議和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)。
  4. 負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、傳達(dá)、清退、立卷、歸檔、調(diào)取工作,保證公文的完整安全;負(fù)責(zé)以學(xué)校、黨政辦公室名義的上報(bào)或下發(fā)文件的審核、繕印、送達(dá)、歸檔等文件處理工作;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、檔案資料的安全保密工作。
  5. 負(fù)責(zé)學(xué)校印章、要件的管理和年審,對(duì)各部門(mén)印章及其他各類機(jī)構(gòu)的印章負(fù)責(zé)刻制、啟用、封存或銷毀;負(fù)責(zé)審核和開(kāi)具以學(xué)校名義的介紹信等證明材料。并做好保密工作。
  6. 負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。
  7. 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)工作的信息收集工作,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)向?qū)W校報(bào)告,負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校大事記。
  8. 對(duì)年度內(nèi)經(jīng)校務(wù)會(huì)審核通過(guò)的規(guī)章制度、通知、通告等文件及時(shí)收集整理審核,年末編印《遼寧傳媒學(xué)院XX年文件匯編》,側(cè)重學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)向教學(xué)傾斜的文件無(wú)遺漏并存檔。
  9. 負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和校外單位的來(lái)校人員的接待工作,加強(qiáng)同上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的聯(lián)絡(luò)。
  10. 負(fù)責(zé)黨政辦常規(guī)事務(wù)工作(OA系統(tǒng)管理、南校區(qū)志存樓電子屏管理、鑰匙管理、平臺(tái)填報(bào)、擬定校歷模板、黨政辦檔案管理、及時(shí)扼制各種突發(fā)事件、并協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)做好應(yīng)急處理工作等)。
  11. 負(fù)責(zé)學(xué)??傊蛋嗯虐嗉霸履┙y(tǒng)計(jì)工作。
  12. 負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤保障工作,做好校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)和出差的有關(guān)事宜,以及校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
  13. 做好學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)證件;印鑒;重要文件、資料;會(huì)議內(nèi)容;信息等保密工作,無(wú)泄密行為。