黨政辦公室是分管副校長領導下,對學校行政事務管理的職能部門。其主要職能如下:
- 負責校長辦公會、黨政聯席會、理事會及校長組織召開的各項會議,做好會議記錄及會務、保密工作。
- 組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關黨政事項的通告、通知等。
- 負責統籌安排全校性會議、重大會議和重要活動,協調學校黨政領導參加公務活動。
- 負責上級部門來文的接收、傳達、清退、立卷、歸檔、調取工作,保證公文的完整安全;負責以學校、黨政辦公室名義的上報或下發文件的審核、繕印、送達、歸檔等文件處理工作;負責機要文件、檔案資料的安全保密工作。
- 負責學校印章、要件的管理和年審,對各部門印章及其他各類機構的印章負責刻制、啟用、封存或銷毀;負責審核和開具以學校名義的介紹信等證明材料。并做好保密工作。
- 負責學校公務車輛的調度與管理。
- 負責學校各項工作的信息收集工作,做到上情下達、下情上報,及時向學校報告,負責編寫學校大事記。
- 對年度內經校務會審核通過的規章制度、通知、通告等文件及時收集整理審核,年末編印《遼寧傳媒學院XX年文件匯編》,側重學校黨政領導向教學傾斜的文件無遺漏并存檔。
- 負責上級機關和校外單位的來校人員的接待工作,加強同上級機關和兄弟單位的聯絡。
- 負責黨政辦常規事務工作(OA系統管理、南校區志存樓電子屏管理、鑰匙管理、平臺填報、擬定校歷模板、黨政辦檔案管理、及時扼制各種突發事件、并協調校領導做好應急處理工作等)。
- 負責學校總值班排班及月末統計工作。
- 負責校領導內勤保障工作,做好校級領導日常事務和出差的有關事宜,以及校級領導交辦的其他工作。
- 做好學校和校領導證件;印鑒;重要文件、資料;會議內容;信息等保密工作,無泄密行為。