關于2021屆畢業生圖像采集工作的通知
各二級學院、相關處室：
根據學歷證書制發和電子注冊的需要，我校定于9月11日進行2021屆畢業生學歷證書圖像信息采集工作，現就有關事宜通知如下：
一、參加人員
2021年7月畢業生（2017級全體本科學生和2018級全體?？茖W生）。無論是否采集過信息,凡是2021年辦理畢業的學生都必須參加采集。未在學校采集的，請于2020年12月11日前完成采集，紙質版、電子版照片郵回學校（輔導員收）。學校組織采集僅此一次，請2021屆所有畢業生按時間節點前往采集點，延誤將會影響畢業，如確有特殊或不可抗拒的原因后期請自行聯系拍攝單位進行補拍，費用自理。
二、工作安排
1.時間：2020年9月11日（周五）上午8:30開始。
注意：11日上午2017級本科和2018級專科有課班級接到通知后進行拍攝，拍攝結束后返回教室正常上課。
2.地點：學校體育館大廳，開放4門
3.要求：參加圖像采集的學生必須攜帶本人二代身份證；
確認健康碼綠色才能進入采集；
按每小時不超過三百人的速度安排時間，不得聚集，隨進隨出。
三、工作程序
1.收費安排。圖像采集收費標準為每人20元，由學生輔導員負責統一收取后交學校計財處。計財處收取費用后，將以輔導員為單位開具一張收據，9月10日下班前將收據交教務處李黌老師處。
2.組織會議。圖像信息采集前，由教務處組織各應屆畢業班輔導員開會安排相關工作，會議時間另行安排。
3.采集順序。拍照時按“學院、班級、學生”順序進行。
（1）各學院時間安排見下表：
4.注意事項。
（1）學生列隊刷二代身份證后采集圖像（注意刷完身份證后嚴禁串位?。?/u>。
（2）沒有二代身份證的學生（軍人、留學生）可手工輸入身份證號。
（3）教育部要求學生在圖像采集時，不得穿毛領、吊帶服裝，不得佩戴項鏈、耳環等首飾。建議照片拍攝時要求著裝整潔、梳理干凈、不穿與背景相近的藍色上衣，必須穿著有領上衣，不要穿遮擋脖子的高領衣；面正對相機方向以照片能見兩耳為準；頭發不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上頭發所占的總面積不能超過面部的總面積，佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準；不準佩戴有色眼鏡；不著濃妝，化妝要以不掩飾面部瑕疵缺陷為準；佩戴耳、項等飾品以不遮擋面部瑕疵缺陷為準。保持微笑。
（4）9月11日，各學院由輔導員帶隊，以班級為單位按照規定時間提前10分鐘組織學生到指定地點參加拍照。在拍攝過程中，學生要遵守紀律，不得大聲喧嘩。
（5）當日漏拍的學生，學校不再統一組織拍照，可與省新華社聯系補拍。沒有按時補拍而造成不能正常辦理畢業證或不能上網注冊學歷等情況，由個人負責。
（6）補拍單位：新華社遼寧分社遼寧高校圖像信息采集辦公室；補拍地址：沈陽市皇姑區遼河街75號（遼寧中醫住院部東墻外）；咨詢電話：86901999；86911659。其它省份新華社聯系方式自行查詢。
（7）補拍學生需填寫機讀卡，機讀卡填寫事項：①院校代碼：13957 ②學院代碼：空 ③姓名區位碼：網上查詢（查詢地址：http://www.jscj.com/index/gb2312.php）④回郵地址：輔導員（學院書記）姓名 沈陽市沈北新區沈北路30號 郵編：110136
四、校對勘誤
1.實物核對。實物照片下發教務處后，教務處將下發至輔導員，由輔導員組織核對信息。
2.網上校對。學生務必于拍攝后30天登陸網站www.chsi.com.cn （學信網）進行圖像信息校對。所有應屆畢業生（包括任何特殊未在校情況學生）必須于2020年11月1日前完成網上圖像信息校對，因為個人原因拖延而導致的不能辦理畢業由學生本人承擔。【圖像校對電子教程屆時再予發放】
3.核實校對時，如發現錯誤，可按以下幾種方式解決：
（1）經核對后，發現缺照片，請立即將該學生的姓名、身份證號碼上報教務處。
（2）經核對后，發現因拍攝原因有閉眼或其他特殊情況的學生照片，學生攜帶照片到新華社遼寧分社進行重拍。
（3）經核對后發現有數據錯誤或數據錯位的，請按《勘誤表》上的填寫要求仔細填寫，匯總后統一送交教務處，照片可照常使用。
五、工作要求
1.學歷證書圖像信息采集工作是畢業生學歷證書電子注冊工作的一項重要內容，各學院書記主抓，輔導員具體落實，確保圖像信息采集順利進行;
2.各學院畢業生輔導員要將圖像信息采集工作通知傳達到每名畢業生,盡最大可能保證學生及時參與，否則影響畢業工作整體進度;
3.各學院要根據本通知規定的時間點報送費用、收據及勘誤信息；
4.各學院本著為畢業生高度負責的精神，認真組織好本單位學生參加圖像信息采集。