關(guān)于做好2020-2021學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警工作的通知

各二級(jí)學(xué)院：

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)管理，提高學(xué)生的自我管理、自我約束能力，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神，現(xiàn)布置有關(guān)2020-2021學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警、提示工作。希望通過(guò)此項(xiàng)工作的開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)的互動(dòng)、溝通和交流，形成對(duì)學(xué)生教育齊抓共管的模式，教育和督促學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度，保障學(xué)生學(xué)業(yè)的順利完成。

一、學(xué)業(yè)預(yù)警范圍

本、專科生學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容包括對(duì)不及格課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到一定程度，可能造成完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行的預(yù)警。

二、畢業(yè)班學(xué)生學(xué)業(yè)提示的范圍

本科：

1.公共選修課程的學(xué)分未達(dá)到12學(xué)分；

2.目前仍有不及格課程者；

3.平均績(jī)點(diǎn)小于2者。

專科：

1.目前仍有不及格課程者；

三、學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程

1.學(xué)校教務(wù)處根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)被學(xué)業(yè)預(yù)警、提示的學(xué)生名單并填寫(xiě)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長(zhǎng)）》。

2.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)教務(wù)處提供的名單，組織核對(duì)，以免遺漏，并依據(jù)核對(duì)后的名單向?qū)W生發(fā)放《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》，同時(shí)安排專人與學(xué)生面談并做好談話記錄。學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院和課程所在二級(jí)學(xué)院共同制定針對(duì)性強(qiáng)的幫扶和學(xué)業(yè)追趕計(jì)劃，控制好每個(gè)學(xué)生重新學(xué)習(xí)課程門數(shù)，合理安排重新學(xué)習(xí)教學(xué)，保證重新學(xué)習(xí)課程教學(xué)質(zhì)量。

3.各二級(jí)學(xué)院向被學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生家長(zhǎng)寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長(zhǎng)）》，以便家長(zhǎng)及時(shí)知曉學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，配合學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，共同督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)順利完成學(xué)業(yè)。

四、學(xué)業(yè)預(yù)警的工作日程安排

 五、預(yù)警材料的歸檔

各二級(jí)學(xué)院需要將以下材料存檔保存：

1.學(xué)業(yè)預(yù)警、幫扶的談話記錄材料；

2.《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》（存根聯(lián)）、《學(xué)業(yè)提示通知書(shū)》（致家長(zhǎng)）回執(zhí)；

3.向家長(zhǎng)郵寄相關(guān)預(yù)警材料的郵寄憑證或其它方式通知家長(zhǎng)的憑據(jù)。

各二級(jí)學(xué)院要高度重視學(xué)業(yè)預(yù)警工作，加強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一的工作安排認(rèn)真履行職責(zé)，精心組織，共同做好被預(yù)警和幫扶工作，確保學(xué)業(yè)預(yù)警工作順利完成。