關(guān)于開展2021-2022學(xué)年第二學(xué)期期末考核材料歸檔及檢查工作的通知
各二級(jí)學(xué)院：
? ? 根據(jù)本學(xué)期教學(xué)工作進(jìn)度安排，促進(jìn)我校檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展，更好的迎接評(píng)估檢查，現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期期末考核材料歸檔及檢查工作做如下通知：
一、歸檔范圍
? ? 2021-2022學(xué)年第二學(xué)期開設(shè)的所有課程均在歸檔范圍內(nèi)，包括專、本科開設(shè)的所有考試課和考查課。
二、歸檔內(nèi)容
? ? 紙質(zhì)類歸檔材料按照專、本分開，考試課、考查課分開的原則，以行政班（或教學(xué)班）為最小單位，按照“科目-專業(yè)-年級(jí)-學(xué)院”的順序整理歸檔，材料排放順序如下：
（一）紙質(zhì)類
1.考試課：
- 考試大綱
- 雙向細(xì)目表
- 樣卷（智慧樹上傳試題，上交作品、論文類科目請(qǐng)按照學(xué)校模板提供樣卷）
- 樣卷答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
- 考場(chǎng)記錄單（以發(fā)回學(xué)院的版本為準(zhǔn)）
- 成績單（強(qiáng)智系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績單）
- 試卷分析（強(qiáng)智系統(tǒng)中導(dǎo)出，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整）
- 成績分析（強(qiáng)智系統(tǒng)中導(dǎo)出，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整）
2.考查課：
- 成績單（強(qiáng)智系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績單）
- 成績分析（強(qiáng)智系統(tǒng)中導(dǎo)出）
- 考查課考核方案
（二）電子類
? ? 電子類文檔除包含紙質(zhì)類對(duì)應(yīng)電子文檔外，還包括平時(shí)、期中、期末考核（作業(yè)）、作品展等內(nèi)容。電子類文檔請(qǐng)按照下圖建立相應(yīng)文件夾，并按照要求命名、存放。
三、歸檔檢查工作安排
? ? 7月11日-7月15日：學(xué)院歸檔、自查
? ? 7月18日-7月22日：教務(wù)處、評(píng)建處、督導(dǎo)處聯(lián)合檢查
? ? 7月25日-7月27日：學(xué)院組織整改、重新提交
? ? 7月28日-7月29日：各學(xué)院完成歸檔工作
? ? 二級(jí)學(xué)院具體歸檔安排詳見附件1
四、期末材料歸檔檢查原則
? ? 本學(xué)期紙質(zhì)類材料歸檔原則上以行政班為單位進(jìn)行歸檔，特殊情況的授課班級(jí)（如英語分層、體育課等）可以教學(xué)班為單位進(jìn)行歸檔。材料審查采取抽查的方式進(jìn)行，主要檢查本科類考試課，本科類考查課、專科各類考核材料由二級(jí)學(xué)院做好檢查工作,具體抽查科目詳見附件2。請(qǐng)抽查到的學(xué)院按照表格中的順序提供相關(guān)材料，并按照電子檔歸檔要求，提供相應(yīng)的電子文檔（包括平時(shí)、期中、期末作業(yè)等全部內(nèi)容）。
相關(guān)紙質(zhì)、電子材料上交截止時(shí)間為7月18（周一）12:00前，請(qǐng)以學(xué)院為單位上交。
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