我校組織開展2021-2022學(xué)年第二學(xué)期期末考試材料歸檔檢查工作

? 為了進(jìn)一步提升我校期末歸檔材料規(guī)范性，促進(jìn)我校教學(xué)檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)改革和建設(shè)中的作用，為迎接本科合格評估奠定堅實基礎(chǔ)。2022年7月18日-22日，我校開展了2021-2022學(xué)年第二學(xué)期期末考試材料歸檔檢查工作，此次檢查重點是學(xué)校新入職教師和外聘教師的教學(xué)材料。為了提高此次期末考試材料檢查的公正性和嚴(yán)肅性，學(xué)校成立了由教務(wù)處、督導(dǎo)處聯(lián)合各二級學(xué)院有多年豐富一線教學(xué)經(jīng)驗的專任教師組成的檢查小組，以抽查的方式對各級學(xué)院（部）開設(shè)的所有本科專業(yè)考試課程進(jìn)行了深入、細(xì)致檢查。本次檢查共抽查了9個二級學(xué)院（部）36個本科專業(yè)共計54門考試課的材料，共收取考試材料69份，覆蓋了全校不同年級各本科專業(yè)。

? 本次期末考試材料歸檔檢查分為學(xué)院自查和學(xué)校抽查兩個環(huán)節(jié)，為了更好的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，針對此次抽查工作，教務(wù)處制定了期末考試材料檢查細(xì)則，并召開了期末考試材料歸檔檢查小組成員工作會，強(qiáng)調(diào)了期末考試材料在評估工作中的重要性，并結(jié)合以往考試材料檢查中存在的突出問題進(jìn)行了詳細(xì)、深入的解釋說明。

?教務(wù)處組織期末考試材料歸檔、檢查工作會現(xiàn)場

? 檢查小組在抽查工作中重點對考試材料規(guī)范性、內(nèi)容的完整性、試卷分析、成績分析書寫的嚴(yán)謹(jǐn)性以及電子文檔歸檔的正確性等方面進(jìn)行了全面、細(xì)致的檢查。從檢查結(jié)果來看，學(xué)院對于期末材料歸檔工作都能夠給予高度重視，總體材料上交及時，完成情況較好，其中馬克思主義學(xué)院的紙質(zhì)版材料完成質(zhì)量較高，新聞學(xué)院的電子版材料規(guī)范性較好。但與此同時，個別學(xué)院考試材料還存在規(guī)范性不強(qiáng)、試卷分析和成績分析不深入、缺乏針對性、資料不全等問題。檢查小組成員針對抽查工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了詳細(xì)的記錄和深入的交流，并就如何科學(xué)的做好考試資料的歸檔工作提出了建議和意見。

抽檢小組檢查期末考試歸檔材料工作現(xiàn)場

? 期末考試材料歸檔檢查是我校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)的重要組成，也是即將到來的本科評估的重點檢查內(nèi)容。下一步，各二級學(xué)院將根據(jù)此次抽查中發(fā)現(xiàn)的問題開展為期一周的整改工作，學(xué)校將組織專家小組對整改情況進(jìn)行抽查，督促改進(jìn)，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校考核材料的歸檔工作。