關于開展2022-2023學年第一學期期末考核材料歸檔工作的通知
各二級學院：
根據本學期教學工作進度安排，為促進我校檔案管理工作規范化發展，更好的迎接評估檢查，現針對本學期期末考核材料歸檔及檢查工作做如下通知：
一、歸檔范圍
2022-2023學年第一學期開設的所有課程均在歸檔范圍內，包括專、本科開設的所有考試課和考查課。
二、歸檔內容
紙質類歸檔材料按照專、本分開，考試課、考查課分開的原則，以行政班（或教學班）為最小單位，按照“科目-專業-年級-學院”的順序整理歸檔，材料排放順序如下：
（一）紙質文檔
1.考試課：
（1）考試大綱（簽字日期要早于考試日期）
（2）雙向細目表（簽字日期要早于考試日期）
（3）考場記錄單
（4）考生簽到表
（5）成績單（系統中導出的課程成績單）
（6）試卷分析（系統中導出，相關內容需填寫完整）
（7）成績分析（系統中導出，相關內容需填寫完整）
（8）期末考試選用試卷、答案及評分標準（A4紙打印）
（9）學生試卷（非集中類考試課是答題紙）
2.考查課：
（1）考查課考核方案
（2）成績單（系統中導出的課程成績單）
（3）成績分析（系統中導出）
（4）考查試卷評語表
（二）電子文檔
電子文檔除包含紙質類對應電子文檔外，還包括平時、期中、期末考核（作業）、作品展等內容。電子類文檔請按照下圖建立相應文件夾，并按照要求命名、存放。
三、歸檔檢查工作安排（暫定）
3月6日-3月11日：學院歸檔、自查
3月13日-3月17日：教務處、評建處、督導處聯合檢查
3月20日-3月24日：學院組織整改、準備歸檔
3月27日-3月31日：各學院完成歸檔工作，具體歸檔安排見下圖：
四、期末材料歸檔說明
1.各二級學院要建立歸檔目錄，并按照歸檔目錄進行歸檔。本科考試課（含非集中類考試課）歸檔目錄見附件1，本科考查課和專科課程的歸檔目錄請各學院自行編制序號；
2.歸檔封皮內容需填寫好再打印，右上角的檔案編號可手寫。封皮專業、班級名稱請填寫完整、準確的專業名稱；
3.歸檔目錄編制規則為“專業代碼-學年學期-序號”。同一專業序號需保持連續性，即本科集中考試課-本科非集中類考試課-本科考查課。如城市學院本科集中類考試課序號為01-19，非集中類考試課序號為20-35，考查課序號需從36起。同一學院內要確保一個專業全部年級課程編排完成后再接續下一個專業的課程（專業排序可參考附件7 專業排序），專科序號從01開始；
4.紙質文檔原則上按照行政班進行歸檔（英語分層、體育除外）。紙質歸檔材料中如遇拆班情況，原則上需按照行政班歸檔，如遇多個行政班拆班的情況，可按照教學班歸檔。拆班的紙質歸檔材料可共用同一套考試大綱、雙向細目表、考場記錄單、考生簽到表，后續按照成績單、成績分析、試卷分析分別歸檔，即按照“A班成績單-A班成績分析-A班試卷分析-B班成績單-B班成績分析-B班試卷分析”順序排放；
5.本科考試課的考核文檔可存放于各學院指定的檔案架，由各學院做好歸檔和管理工作，集中類和非集中類分別存放，并將目錄與材料共同存放；本科考查課、專科課程的考核文檔由學院自行存放，建立好目錄，確保隨時可以調取；
6.電子文檔要嚴格按照要求進行歸檔，確保內容完整、命名規范。