關于2024屆畢業(yè)生圖像采集工作的通知
各二級學院、相關處室:
? ? ? 根據學歷證書制發(fā)和電子注冊的需要,現就2024屆畢業(yè)生學歷證書圖像信息采集有關事宜通知如下:
一、參加人員
? ? ? ?2024年7月畢業(yè)生(2020級全體本科學生和2021級全體專科學生)。無論是否采集過信息,凡是2024年辦理畢業(yè)的學生都必須參加采集。未在學校采集的,請于2023年12月15日前完成采集,紙質版、電子版照片郵回學校(輔導員收)。學校組織采集僅此一次,請2024屆所有畢業(yè)生按時間節(jié)點前往采集點,延誤將會影響畢業(yè),如確有特殊或不可抗拒的原因后期請自行聯系拍攝單位進行補拍,費用自理。
二、工作安排
1.采集時間
2020級本科生:2023年9月22日(周五)上午8:00
2021級專科生:時間另行通知
注意:22日上午2020級本科有課班級接到通知后進行拍攝,拍攝結束后返回教室正常上課。
2.采集地點
2020級本科生:南校區(qū)學校體育館大廳
2021級專科生:地點另行通知
三、工作程序
1.收費安排。圖像采集收費標準為每人20元,由學生輔導員負責統(tǒng)一收取后交學校計財處。計財處收取費用后,將以輔導員為單位開具一張收據,9月21日下班前將收據交教務處王靜思老師處。
2.組織會議。圖像信息采集前,由教務處組織各應屆畢業(yè)班輔導員開會安排相關工作,會議時間另行安排。
3.采集順序。拍照時按“學院、班級、學生”順序進行。
4.注意事項。
(1)參加采集同學務必提前登錄中國高等教育學生信息網(學信網 https://www.chsi.com.cn/),將個人圖像采集驗證碼截圖并保存到手機上備用(掃驗證碼進行圖像采集),圖像采集驗證碼獲取辦法詳見《附件1:采集碼獲取流程》
(2)教育部要求學生在圖像采集時,不得穿毛領、吊帶服裝,不得佩戴項鏈、耳環(huán)等首飾。建議照片拍攝時要求著裝整潔、梳理干凈、不穿與背景相近的藍色上衣,必須穿著有領上衣,不要穿遮擋脖子的高領衣;面正對相機方向以照片能見兩耳為準;頭發(fā)不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上頭發(fā)所占的總面積不能超過面部的總面積,佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準;不準佩戴有色眼鏡;不著濃妝,化妝要以不掩飾面部瑕疵缺陷為準;佩戴耳、項等飾品以不遮擋面部瑕疵缺陷為準。
(3)當日漏拍的學生,學校不再統(tǒng)一組織拍照,可與省新華社聯系補拍。沒有按時補拍而造成不能正常辦理畢業(yè)證或不能上網注冊學歷等情況,由個人負責。
(4)補拍單位:新華社遼寧分社遼寧高校圖像信息采集辦公室;補拍地址:沈陽市皇姑區(qū)遼河街75號(遼寧中醫(yī)住院部東墻外);咨詢電話:86901999;86911659。其它省份新華社聯系方式自行查詢。
(5)補拍學生需填寫機讀卡,機讀卡填寫事項:①院校代碼:13957 ②學院代碼:空 ?③姓名區(qū)位碼:網上查詢(查詢地址:http://www.jscj.com/index/gb2312.php)④回郵地址:輔導員(學院書記)姓名 沈陽市沈北新區(qū)沈北路30號 郵編:110136
四、工作要求
1.學歷證書圖像信息采集工作是畢業(yè)生學歷證書電子注冊工作的一項重要內容,各學院書記主抓,輔導員具體落實,確保圖像信息采集順利進行;
2.各學院畢業(yè)生輔導員要將圖像信息采集工作通知傳達到每名畢業(yè)生,盡最大可能保證學生及時參與,否則影響畢業(yè)工作整體進度;
3.各學院要根據本通知規(guī)定的時間點報送費用、收據及勘誤信息;
4.各學院本著為畢業(yè)生高度負責的精神,認真組織好本單位學生參加圖像信息采集。