關于開展2024-2025學年第一學期學業預警工作的通知
各二級學院：
為進一步加強學生學業管理，提高學生的自我管理、自我約束能力，根據學校有關文件精神，現布置有關2024-2025學年第一學期學業預警、提示工作。希望通過此項工作的開展，促進學校與學生及學生家長的互動、溝通和交流，形成對學生教育齊抓共管的模式，教育和督促學生端正學習態度，保障學生學業的順利完成。
一、學業預警范圍
對不及格課程科目累計達到一定程度，可能造成完成學業困難及學業下滑的本、專科學生進行預警，包括：
1.本科公共選修課程的學分未滿足要求者
2.本、專科科目前仍有不及格課程者
3.本科平均績點小于2者（工科學位平均學分績點小于1.6者）
4.本、專科體育課不滿足學分者
5.創新創業學分不滿足要求者 （需要學院與創新創業學院確認）
6.第二課程學分不滿足要求者（需要學院與團委確認）
【特別注意】
1)從大一開始，就從來沒有在任何學期選修過體育課的學生，本次預警篩查不出來，請各二級學院線下確認，發一級預警通知，并上報教務處
2)單學期課程只能單學期重修、雙學期課程只能雙學期重修
3)每學期重修門數最多不能超過5門
二、學業預警工作流程
1.請各二級學院指派一名教師負責登陸教務系統下載學業預警等相關信息，并于4月9日下班前將負責登陸教務系統教師名字和工號報至教務處人任志華老師。
2.各二級學院根據教務系統導出的名單，組織核對，以免遺漏，依據核對后的名單制定幫扶計劃，明確幫扶教師，定點、定人制定詳細、切實可行的方案。
3.各學院根據教務系統導出名單，建立學業預警幫扶臺賬，與學生確認后填寫《學業預警幫扶臺賬》（見附件1）。
4.各二級學院下發學業預警通知單至學生本人，并開展學業預警談話工作，將學生學業預警情況通知家長，以便家長及時知曉學生的學習狀況，配合學校對學生進行教育，共同督促學生努力學習順利完成學業。
三、學業預警工作時間安排
2025年4月9日 至 4月10 日各二級學院進行在校生學業審查，確定學業預警名單。
2025年4月11日至 4月15日各二級學院組織開展預警信息核對和學業預警談話工作。
2025年4月16日各二級學院將學生簽字的《學業預警幫扶臺賬》提交至教務處
四、預警材料的歸檔
1.各二級學院需要將以下材料存檔保存：
1）學業預警、幫扶的談話記錄材料；
2）已通知到學生家長關于學生預警信息的憑據。
2.教務處歸檔材料
各二級學院將學生簽字確認的《學業預警幫扶臺賬》于4月16日下班前將由院長簽字的紙質版和Word版報送至教務處任志華老師。
附件：