我校組織開展2021-2022學年第二學期期末考試材料歸檔檢查工作

? 為了進一步提升我校期末歸檔材料規范性，促進我校教學檔案規范化管理，充分發揮教學檔案在教學管理、教學改革和建設中的作用，為迎接本科合格評估奠定堅實基礎。2022年7月18日-22日，我校開展了2021-2022學年第二學期期末考試材料歸檔檢查工作，此次檢查重點是學校新入職教師和外聘教師的教學材料。為了提高此次期末考試材料檢查的公正性和嚴肅性，學校成立了由教務處、督導處聯合各二級學院有多年豐富一線教學經驗的專任教師組成的檢查小組，以抽查的方式對各級學院（部）開設的所有本科專業考試課程進行了深入、細致檢查。本次檢查共抽查了9個二級學院（部）36個本科專業共計54門考試課的材料，共收取考試材料69份，覆蓋了全校不同年級各本科專業。

? 本次期末考試材料歸檔檢查分為學院自查和學校抽查兩個環節，為了更好的發現問題、解決問題，針對此次抽查工作，教務處制定了期末考試材料檢查細則，并召開了期末考試材料歸檔檢查小組成員工作會，強調了期末考試材料在評估工作中的重要性，并結合以往考試材料檢查中存在的突出問題進行了詳細、深入的解釋說明。

?教務處組織期末考試材料歸檔、檢查工作會現場

? 檢查小組在抽查工作中重點對考試材料規范性、內容的完整性、試卷分析、成績分析書寫的嚴謹性以及電子文檔歸檔的正確性等方面進行了全面、細致的檢查。從檢查結果來看，學院對于期末材料歸檔工作都能夠給予高度重視，總體材料上交及時，完成情況較好，其中馬克思主義學院的紙質版材料完成質量較高，新聞學院的電子版材料規范性較好。但與此同時，個別學院考試材料還存在規范性不強、試卷分析和成績分析不深入、缺乏針對性、資料不全等問題。檢查小組成員針對抽查工作中發現的問題進行了詳細的記錄和深入的交流，并就如何科學的做好考試資料的歸檔工作提出了建議和意見。

抽檢小組檢查期末考試歸檔材料工作現場

? 期末考試材料歸檔檢查是我校教學質量監控環節的重要組成，也是即將到來的本科評估的重點檢查內容。下一步，各二級學院將根據此次抽查中發現的問題開展為期一周的整改工作，學校將組織專家小組對整改情況進行抽查，督促改進，進一步規范學校考核材料的歸檔工作。