關于開展2023-2024學年第一學期學業預警工作的通知
各二級學院：
? 為進一步加強學生學業管理，提高學生的自我管理、自我約束能力，根據學校有關文件精神，現布置有關2023-2024學年第一學期學業預警、提示工作。希望通過此項工作的開展，促進學校與學生及學生家長的互動、溝通和交流，形成對學生教育齊抓共管的模式，教育和督促學生端正學習態度，保障學生學業的順利完成。
一、學業預警范圍
? 對不及格課程學分（科目）累計達到一定程度，可能造成完成學業困難及學業下滑的本、專科學生進行預警。
二、畢業班學生學業提示的范圍
本科：
1.公共選修課程的學分未達到12學分
2.目前仍有不及格課程者
3.平均績點小于2者（工科學位平均學分績點小于1.6者）
4.創新創業學分不足10者
專科：
1.目前仍有不及格課程者
三、非畢業年級學生學業提示的范圍
詳見《學業預警通知單明細》
四、學業預警工作流程
（一）教務處向學院下發《學業預警通知單明細》。
（二）各二級學院根據教務處提供的名單，組織核對，以免遺漏，依據核對后的名單制定幫扶計劃，分檔難、中、易，定點、定人制定詳細、切實可行的方案。各位級學院需安排專人與學生面談并做好談話記錄。學生所在二級學院和課程所在二級學院共同制定針對性強的幫扶和學業追趕計劃，控制好每個學生重新學習的課程門數，合理安排重新學習的教學工作，保證重新學習課程的教學質量。
（三）各二級學院以電話、微信等通訊方式將學生學業預警情況通知家長，留存通訊書面記錄（截圖），以便家長及時知曉學生的學習狀況，配合學校對學生進行教育，共同督促學生努力學習順利完成學業。
四、學業預警的工作日程安排
12.14-12.18 教務處進行在校生學業審查，確定學業預警名單。
12.19-12.22 各二級學院組織開展預警信息核對和學業預警談話工作。
12.22 各二級學院將學生簽字的《學業預警通知單明細》，已通知到學生家長關于學生預警信息的紙質書面通信記錄（微信截圖打印），交回教務處。
五、預警材料的歸檔
各二級學院需要將以下材料存檔保存：
1.學業預警、幫扶的談話記錄材料；
2.已通知到學生家長關于學生預警信息的憑據。
各二級學院要高度重視學業預警工作，加強內部的協調配合，根據學校統一的工作安排認真履行職責，精心組織，共同做好被預警和幫扶工作，確保學業預警工作順利完成。