關于2022-2023學年第一學期 教學材料歸檔工作的通知

本學期教學工作已接近尾聲，為有序開展本學期教學材料歸檔工作，現對教學材料歸檔流程及歸檔時間說明如下：

教學材料歸檔流程：

1.評建處統一下發各二級學院及相關部門(就業創業服務處、學生處、校園安全處)本科、專科教學材料歸檔明細表；

2.二級學院/部門認真核對教學材料歸檔明細表，若表中存在課程信息缺失、課程無配套教學材料等問題請聯系評建處薛老師；

3.二級學院/部門按照歸檔明細及教學材料質量標準開展二級學院/部門材料自查工作，確保每份材料質量達標；

4.教師歸檔教學材料時務必核實教學大綱簽字部分為本人手簽、教案后記手寫部分、日志簽名部分及成績記錄部分已按要求填寫完整；

5.歸檔時須按教學大綱、教學日歷、教案、教學日志分類分項歸檔：

紙質版材料左上角用鉛筆標明對應序號，歸檔材料順序與電子版材料歸檔明細順序保持一致；

電子版材料以“歸檔序號+專業-【課程名稱】教學材料類別-任課教師姓名”形式命名，并存入評估檔案對應的文件夾中；

例：1.文化產業管理-【管理學】教學大綱-李建華

6.教學資料裝訂無需使用拉桿夾、燕尾夾等簡易裝訂方法，須用訂書釘裝訂成冊（左側兩釘裝訂）；

7.教學材料歸檔要求及時間安排：

（1）由于本學期考試課考試時間推遲，導致相關教學日志成績列無法填寫。請二級學院/部門確保除考試類課程紙質版教學日志外的全部教學材料在期末完成歸檔工作。考試類課程紙質版教學日志將在下學期初考試后統一安排收取歸檔；

（2）二級學院/部門本學期末教學材料收取及自查工作時間周期為2022年12月26日—2023年1月6日。在完成教學材料收取及自查工作的基礎上可預約評建處開展校級抽查工作，預約時間周期為2023年1月9日—1月13日；

（3）教學材料全部收齊且抽查合格的二級學院/部門可將教學材料統一歸檔評建處。