2.嚴格做好我院學生的學分統計和上報工作，負責學院每學年優團、優干的評審與登記工作，審核各班的三會兩制一課情況。配合我院做好等級考試的信息錄入工作。

3.對我院團總支學生會部門例會以及各項活動的出勤情況組織進行簽到統計和制表任務，并做好審核工作。

2.配合好每周二輔導員進行寢室衛生、違禁品檢查。

3.進行全院學生晚歸寢情況檢查切實保障學生的人身安全，對晚歸曠寢等行為進行及時通報。

4.負責晚自習寢室樓安全情況監督，保障全院學生財產和人身安全。

5.完成上級交辦的其它工作及配合其它部門開展工作。

2.負責院學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3.負責院學生會各類文件的收發與管理，資料整理和記錄工作，協助主席團更好地完成學生會各項規章制度。

4.負責院學生會經費的使用與管理，記錄每一筆支出和進賬。

5.負責院學生會辦公室的值勤工作以及處理日常事務，積極配合我院老師和團總支學生會的工作。

6.定期進行禮儀培訓，主要包括氣質、外表衣著、談吐、行為舉止方面的訓練，以及會議禮儀等活動方面的訓練。塑造秘書處良好的禮儀形象，儀表端莊，舉止大方，言談得體，更好地展現出數字媒體學院的整體形象。

2.負責每天下課課間“控煙”監督，保障全院學生身體的健康，全校安全，和對美化校園環境的貢獻。

3.配合輔導員進行教室衛生的檢查，保證全院教室衛生質量，提供良好的學習環境，秉承“一屋不掃何以掃天下”精神，配合每一位同學養成良好的習慣與優秀的品質。

4.配合其他部門策劃的活動，負責場控工作，組織人員，控制活動中的紀律。

2.配合其它部門搞好各項工作的后勤，促使各項工作能順利，高效的進行。

3.在對外的交流中，加強對學院的宣傳，讓更多的人知道、了解學院。

4.與院學生會其他部門之間溝通配合，促進了解，共同進步，形成良性互動。

5.建好部門與部門學校與其它學校(團體)溝通的橋梁，從而擴大院學生會影響力，促進我院學生會發展，學習其他高校學生會管理制度。

當學生會要組織一些大型集體活動時，策劃部便起到聯絡其他部門的作用，將大家成功地結合成一個集體，用更好的方式成功地舉辦活動，策劃并設計各種活動的具體步驟，便是策劃部的職責。

2.擁有一定美術基礎，有海報及宣傳活動的設計理念，并且針對每項活動能詳細完整地擬定策劃案，對每個細環節能做出相應的處理。

3.策劃部所涉及的方面包括活動詳細計劃、海報設計、活動材料總結、各個部門任務分配、社團活動管理等各方面。不僅需要有能力突出的人才，更需要其他各個部門的大力協助。

2. 秉持“奉獻、友愛、互助，進步”為宗旨，積極培養大學生服務社會志愿者精神，負責志愿活動中的所有人員工作，以及工作中的物品準備。

3. 響應團中央，全國青聯，全國學聯的號召，開展形式多樣內容豐富的志愿活動。為各種社會公益活動提供志愿服務。

4. 負責志愿活動的聯系、組織與協商。具有良好的溝通能力。

5. 協助各部門進行工作的對接。

2.社團部負責組織和協調學生社團的活動，對學生社團的日常活動進行宏觀管理，對社團的工作作原則性指導。

3.社團部負責審核、考評學生社團上一期的工作，布置下一期的活動計劃。

4.負責對各類學生社團考核評比，評選優秀學生社團，對違反有關規定的學生社團作出適當處理，并有權解散嚴重管理不當或有嚴重違紀、違反章程的社團。

5.負責對各級社團會長、副會長及社團部中干事的工作進行審查和考評。

2.文體部一貫堅持每周一次的例會制度，對上一周的工作進行總結，找出不足之處，吸取經驗，加以改正，并對下一周的工作進行分配，同時解決各部員的各種疑問。

3.舉辦各種文化活動，提升同學們的文化內涵。

4.積極配合學生會各部門的大型慶典和節日慶祝活動。

2.制作院系公眾號發布的文章排版、版面設計，擁有網頁與平臺排版獨自設計能力，熟練掌握微信公眾平臺后臺運營的基本操作設置。

3.負責院系及學生會的活動影視記錄，具有攝影攝像及后期處理能力，需熟練掌握PS、PR、AE等后期制作軟件。