《2021-2022學年第二學期藝術學院考試考務工作專項培訓會議》的研討
本次會議主題是“《藝術學院考試考務工作專項培訓會議》的研討”,與會教師根據專業開展考試考務工作的專項培訓會議細化各抒己見,6月1日,利用騰訊會議召開2021-2022學年第二學期線上各二級學院考試考務工作專項培訓的專題會。會上張漪副院長對全院教師進行了考試考務工作培訓,孫維維副書記傳達了遼寧傳媒學院學生學業預警工作管理辦法,各系主任傳達遼寧傳媒學院課程補考、重修管理規定并對我院學業預警工作做了強調。
一、傳達學校關于線上考試會議的精神和指導方案,特別指出了組織重修和期末線上考試的重要性。
二、具體介紹了2021-2022學年第二學期線上考試的工作細則,并指出,在防疫防控期間,各主考教師要高度重視線上組建試卷的注意事項,全面掌握、明確線上組卷方法及試卷發放時間,確保線上試卷與紙質試卷的一致性,試卷發放、結束時間與考表時間的一致性,做好試卷保密工作。
三、明確監考教師線上監考流程及方法,確保監考工作順利展開。會議還對監考考場紀律的嚴肅性及相關閱卷工作做了進一步的強調與安排。
四、本次會議的召開,為進一步嚴肅考風考紀,切實做好學生線上考試工作奠定了基礎,充分體現了在防疫期間對學生工作的認真負責。
各系部專、兼職教師在系主任的帶領下,依據各系特色繼續開展學習研討活動,各位教師踴躍參與,紛紛表示一定認真閱讀學校文件,做好考試考務相關工作。
邵雯老師:考慮到全校學生同時上線,可能會產生網絡擁堵,需要提前編制詳細的時間安排表,有序地將時間設置出5~20分鐘的錯峰時差,讓不同場次學生錯峰進入考試平臺。
孫露老師:為了方便教師登分、提高工作效率,建議對成績管理系統進行升級,并提前開展成績提交及線上登分操作說明等系列培訓。
王爽老師:要求線上任課教師做大量的資料準備工作,并及時在企業微信群內做交流,促進線上教育教學工作的有序開展。
白懿晗老師:監考人員不準帶手機等通訊工具監考,不準在考場內吸煙,不準與學生交談,不準閱讀書報、雜志及互相聊天,不準抄題、做題,不準提示性解答學生提出的問題,不準離開考場,不準在此期間做其它工作。學生對試題有不清之處應通知主考教師當眾答復。
最后張院長對本次學院的培訓會議進行總結:主考老師要在考試平臺提前做好學生信息維護和試卷上傳、考試測試等工作,提前告知學生考試注意事項。同時,對考試過程中學生身份核驗、試卷的提交、試卷提交異常情況的處理以及考試結束后試卷檢查等做了詳細說明,并對監考教師就在線考試的有關問題進行了一一解答。
會議強調,主考老師、監考老師和考務人員應相互配合協調,確保學院線上監考工作順利完成。