藝術設計學院教學管理工作例會制度（試行）

教學管理工作例會是學習上級有關方針政策，研究、協調、解決教學運行中存在的問題，開展本科教學基本建設研討等為內容的會議，是常規教學管理的一種重要形式。根據學校教學運行期間的常規安排，結合學院教學管理工作實際，特制定本制度。

一、會議組織

1.會議時間：每周一下午 15：00-16:00

2.會議地點：藝術學院會議室

3.參會人員：學院院長（或主持工作副院長）、黨總支書記（或學工工作負責人）、各系主任及學院教學秘書。

二、會議內容

1.學習上級教育主管部門的指示精神，學習有關教育教學理論，學習校內外經驗等。

2.開展教學基本建設，研討論證等工作。包括師資培養、專業建設、課程建設、教材建設、實踐教學基地建設、教風建設、管理制度建設等。

3.通報教學運行情況，研究解決教學運行中存在的問題。

4.協調全院各系部工作中存在的問題。

5.需教學工作例會研究解決的其它事項。

三、會議程序

1.會議議題。教學管理工作例會的議題由學院院長、黨總支書記和各系主任均可提出。系部的議題，由系主任向學院辦公室提出，由學院秘書負責收集匯總，報學院院長確定。

2.會議準備。準備要深入調研，提出解決問題的初步意見或方案。對列入教學工作例會的議題，本著誰提出，誰牽頭準備的原則，做好準備工作。

3.會議研究。會議匯報和討論時，要語言簡捷，說明要解決的具體問題及可行的措施、辦法，提出明確的意見。與會人員要圍繞議題中心，暢所欲言，表明態度，并提出明確的意見和建議，節約會議時間，提高會議質量。

4.決定意見。由會議主持者對研究的問題逐一逐項做出結論性意見。學院辦公室負責對決定的事項予以落實并督辦。亦可視需要草擬會議紀要和周教學工作安排表，經學院院長審批后簽發并監督落實。

5.會議記錄。與會人員必須遵守會議紀律，做好會議記錄，并存檔備查。

6.會議要求。參會人員要遵守參會紀律，準時參會。因公不能參會，應向學院辦公室請假。會議期間不得接打電話，應將手機主動調為靜音或震動。

藝術設計學院
2019年9月1日